Kysymyksiä tietosuojastamme?
Olemme sitoutuneet läpinäkyvyyteen henkilötietojenkäsittelytoiminnassamme. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:
Lue miten Nordic Energy Innovation käsittelee ja suojaa henkilötietojasi sovellettavien säädösten mukaisesti.
Nordic Energy Innovation
Wredenkatu 2, 78250 Varkaus
Puh. +358 40 958 711 | Sähköposti: info@cetrium.eu
Tietosuojavastaava
Sähköposti: info@cetrium.eu | Puh. +358 40 958 711
Nordic Energy Innovation:n ei tarvitse nimittää lakisääteistä tietosuojavastaavaa. EU-edustajaa ei myöskään tarvita, koska yritys on sijoittautunut Suomeen.
| Tarkoitus | Tietoryhmät | Lähde | Oikeusperuste (GDPR 6 art.) |
|---|---|---|---|
| Asiakaspalvelu ja yhteydenottojen käsittely | Nimi, yhteystiedot, yritystiedot, viestintähistoria | Rekisteröity | Oikeutettu etu 6 (1)(f) — odotat vastausta tiedusteluusi |
| Tarjousten ja sopimusten hallinta | Yhteystiedot, projektin tiedot, sopimushistoria | Rekisteröity | Sopimus 6 (1)(b) — sopimuksen täyttäminen |
| B2B-suoramarkkinointi (tuotepäivitykset ja uutiset) | Sähköpostiosoite, nimi, vuorovaikutushistoria | Rekisteröity | Oikeutettu etu 6 (1)(f); voit perua suostumuksen milloin tahansa |
| Verkkosivuanalytiikka ja suorituskyky | Pseudonymisoidut evästetunnisteet, käyntitiedot | Laitteesi/selaimesi | Suostumus 6 (1)(a) evästebannerin kautta |
| Laskutus ja kirjanpito | Laskutustiedot, maksutiedot, kirjanpitoaineisto | Asiakassopimus | Lakisääteinen velvoite 6 (1)(c) — kirjanpitolaki |
Käytämme evästeitä verkkosivustomme toiminnallisuuden parantamiseksi ja käyttäjäkokemuksen analysointiin. Evästeiden käyttö perustuu suostumukseesi, jonka voit antaa tai evätä evästebannerin kautta.
| Palvelu | Rooli | Isännöintialue / suojatoimet |
|---|---|---|
| Webhosting-palveluntarjoaja | Käsittelijä | EU-datakeskukset |
| Sähköpostipalvelu | Viestintä | EU-datakeskukset; GDPR-vaatimusten mukainen |
| CRM-järjestelmä | Asiakashallinta | EU ↔ US mallisopimuslausekkeiden (SCCs) mukaisesti |
| Tilitoimisto | Kirjanpito | Suomi; ammatillinen salassapitovelvollisuus |
Jotkin palveluntarjoajat voivat sijaita EU:n ulkopuolella. Henkilötietojen siirrot perustuvat EU-komission riittävyyspäätöksiin tai mallisopimuslausekkeisiin, joita täydennetään riskinarvioinneilla.
| Tietoaineisto | Säilytysajan laukaisu | Ajanjakso |
|---|---|---|
| Asiakastiedot | Asiakassuhteen päättyminen | 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä |
| Laskutus- ja kirjanpitoaineisto | Tilikauden päättyminen | 10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti |
| Markkinointiluvat | Viimeinen vuorovaikutus | 24 kuukautta, sitten poisto |
| Yhteydenottopyynnöt | Pyynnön käsittely | 18 kuukautta |
| Verkkoanalytiikan tiedot | Tapahtuman aikaleima | 26 kuukautta |
Pidempi säilytys on mahdollista, jos se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
GDPR:n artikloiden 15-22 mukaisesti voit pyytää:
Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@cetrium.eu ja anna riittävästi tietoja henkilöllisyytesi todentamiseksi. Pyrimme vastaamaan 30 päivän kuluessa pyynnöstäsi.
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon (PL 800, 00521 Helsinki, tietosuoja@om.fi, puh. 029 566 6700) tai paikalliseen EU:n valvontaviranomaiseen, jos katsot että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista.
Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia sinuun.
Palvelumme on suunnattu yritysammattilaisille. Emme tietoisesti käsittele alle 16-vuotiaiden henkilötietoja. Jos uskot, että lapsi on antanut henkilötietoja, ota meihin yhteyttä, niin poistamme tiedot viipymättä.
Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Vähäiset toimitukselliset muutokset tulevat voimaan välittömästi. Jos teemme olennaisia muutoksia – kuten uudet käsittelyn tarkoitukset, tietoryhmät tai palveluntarjoajat – julkaisemme näkyvän ilmoituksen verkkosivuillamme vähintään seitsemän (7) päivää etukäteen.
Olemme sitoutuneet läpinäkyvyyteen henkilötietojenkäsittelytoiminnassamme. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä: